Informazioni Obbligatorie In Materia Di Protezione Dei Dati Personali Artt. 13 e 14 Reg. Gen. 679/2016

Gentile Agente/Utente,

Elettroveneta S.p.A. (in seguito "Elettroveneta"), con sede in Padova (PD), Viale della Navigazione Interna n. 48 - 35129, quale Promotrice della Manifestazione "Elettromondo 2024" (la "Manifestazione") e Titolare delle attività di trattamento ("Titolare"), ai sensi degli artt. 13 e 14 del "Regolamento Europeo 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al Trattamento dei Dati Personali, nonché alla libera circolazione di tali dati", ferme le definizioni tutte di cui all'art. 4 del citato Regolamento, informa in ordine a ciò che segue.

Il trattamento dei Suoi dati personali, volontariamente conferiti al Titolare direttamente, raccolti da Responsabili o da soggetti autorizzati, comunicati alle categorie di terzi in seguito indicati, sarà svolto in applicazione dei principi di liceità, correttezza e trasparenza, i dati saranno trattati per finalità determinate, esplicite, legittime (limitazione delle finalità) e saranno adeguati, pertinenti e limitati rispetto alle finalità per le quali sono trattati (minimizzazione). Saranno aggiornati ed esatti e conservati per il tempo non superiore al necessario (limitazione della conservazione). Il conferimento dei dati personali è riservato ai maggiori di età. Ai fini del presente documento, il soggetto "interessato" è indicato anche con il termine "utente".

1. NATURA E FONTI DEI DATI.

Trattiamo i Suoi dati personali nel momento in cui: (a). - effettua, tramite le funzioni disponibili sul sito raggiungibile all'indirizzo internet https://www.eventoelettromondo.it, la registrazione alla Manifestazione per ottenere il badge necessario all'accesso; (b). - accede alla Manifestazione introducendo il Suo badge all'ingresso.

Nell'ambito di queste operazioni raccoglieremo nome, cognome, ragione sociale, partita iva, indirizzo, numero di telefono aziendale, indirizzo email e indirizzo del sito aziendale, funzione aziendale e settori di interesse, numero del cellulare, o altri dati derivanti dalle sue interazioni con i servizi a Sua disposizione nel corso della manifestazione, ed effettueremo, per ragioni tecniche, il trattamento delle credenziali da Lei prescelte, relative al Suo utilizzo del sito stesso anche mediante cookies. Per maggiori informazioni relative all'utilizzo dei cookies di questo sito, può collegarsi al seguente link [Cookies Policy].

Nel corso della Manifestazione, ciascun Utente potrebbe essere ritratto nei video e/o nelle immagini che documentano lo svolgimento della Manifestazione stessa. Si tratta di immagini d'insieme dirette a documentare oggettivamente l'evento in se stesso.

Detto materiale, salva l'obiezione espressa, potrà essere pubblicato, ai sensi e per gli effetti delle vigenti disposizioni di legge in materia di protezione del ritratto, nei siti internet di Elettroveneta e sui profili social ad essa riconducibili, sul sito della manifestazione Evento Elettromondo, in materiale promozionale cartaceo (quale a titolo d'esempio brochure, dépliant e cataloghi), nella documentazione ufficiale della predetta società, potrà essere diffuso in servizi televisivi ed utilizzato anche per presentazioni presso terzi, quali, a titolo esemplificativo, clienti, fiere, ecc.

Di regola la partecipazione ad Elettromondo non implica il trattamento di categorie particolari di dati personali (Cfr. Art. 9 Reg. EU 2016/679) , qualora ciò dovesse essere, Lei sarà messo in condizione, se previsto dalle vigenti disposizioni di legge in materia, di esprimere il Suo consenso al relativo trattamento.

2. FINALITÀ E BASE GIURIDICA.

I Suoi dati personali, inclusi quelli necessari all'erogazione e/o all'uso del badge che Le consente l'accesso alla Manifestazione ovvero di registrarsi alle attività correlate, saranno oggetto di trattamento secondo i principi di necessità, liceità, correttezza, proporzionalità e trasparenza, oltre che per l'assolvimento ad obblighi, di legge, anche fiscale, di regolamento, derivanti da Ordine dell'Autorità, per far valere o difendere, anche in giudizio, un diritto delle Titolari, per l'erogazione, nel corso della Manifestazione, di servizi in Suo favore, ai sensi dell'art. 6 lett. b) del Reg. Gen. 679/2016.

La Sua immagine, nei termini di cui sopra, potrà essere oggetto di trattamento secondo i medesimi principi per documentare e promuovere lo svolgimento della Manifestazione ai sensi dell'art. 6 lett. f) del Reg. Gen. 679/2016, rientrando l'uso dell'immagine nella finalità di promozione dell'evento; infatti la riproduzione dell'immagine è collegata a fatti ed eventi aperti al pubblico (art. 97 L. 633/1941). Pertanto non è richiesto il consenso dell'interessato che si sia presentato presso i luoghi/spazi dell'evento nei quali è stato attivato un servizio di riprese video/fotografiche, indicato da apposita segnaletica.

3. CONSERVAZIONE, SICUREZZA, PROFILAZIONE.

In relazione alle suesposte finalità, i Suoi dati sono oggetto di trattamento principalmente in maniera elettronica e telematica, e sono conservati sui server nella disponibilità delle Titolari del Trattamento e/o della Responsabile del Trattamento Multimedia Tre S.r.l., con sede in Vigonovo (VE), via Veneto 49 ("Multimedia Tre"). I Suoi dati personali relativi alla registrazione alla Manifestazione ed all'accesso all'evento saranno trattati per il tempo necessario alla erogazione dei relativi servizi e per i successivi ventiquattro mesi dalla data di acquisizione degli stessi.

I dati personali saranno conservati all'interno dell'Unione Europea, le relative politiche di sicurezza sono revisionate in conformità con le Best Practices in materia. Ogni accesso ai dati verrà memorizzato in apposite tabelle di Log.

Le relative informazioni conterranno il timestamp dell'accesso, l'identificativo dell'utente che ha acceduto ai dati; la tipologia dei dati cui è stato fatto l'accesso, l'utente proprietario dei dati, l'operazione effettuata, l'applicazione da cui è stato effettuato l'accesso.

Oltre quanto necessario per consentire al Titolare di eseguire le prestazioni che Le consentono di fruire dei servizi offerti sul sito, ad eccezione di quanto precisato nella cookies policy, non vengono effettuate operazioni di profilazione in relazione ai dati raccolti attraverso questo sito internet.

4. CONSEGUENZE DEL MANCATO CONFERIMENTO DEI DATI.

Senza il conferimento dei Suoi dati per le finalità suindicate, che è facoltativo, non sarà possibile, registrarLa al sito Elettromondo, e fornirLe i servizi relativi alla Manifestazione, ed in particolare erogare il badge di accesso.

5. COMUNICAZIONE DEI DATI, TRASFERIMENTI ALL'ESTERO.

Il Titolare del Trattamento si serve di terzi per talune attività di trattamento dei dati Suoi, quali, a titolo di esempio, i fornitori di alcuni servizi relativi alla Manifestazione, inclusi i convegni ed i workshop, ed i consulenti in materia fiscale e/o contabile; possono, inoltre, comunicare i dati oggetto di trattamento ad altri soggetti terzi, quali amministrazioni nazionali o internazionali per l'evasione di obblighi di legge, per adempiere ad un ordine di un'Autorità, per la tutela dei diritti del Titolare e/o per la repressione di reati.

Il Titolare ha nominato alcuni di detti terzi come Responsabili del trattamento, ovvero incaricati del trattamento e/o persone autorizzate al trattamento. Il Titolare verificherà periodicamente che i terzi designati responsabili o autorizzati al trattamento svolgano le rispettive funzioni e si attengano agli obblighi in materia di misure di sicurezza previsti dalla legge ed alle istruzioni impartite dal Titolare medesimo.

Possono altresì venire a conoscenza dei dati personali, di cui alla presente informativa, in qualità di Responsabili o autorizzati del trattamento: - all'interno della Società Titolare, il personale qualificato, ciascuno limitatamente alle proprie competenze e mansioni e sulla base dei compiti assegnati e delle istruzioni impartite. - all'esterno, soggetti terzi, anch'essi appositamente designati quali Responsabili o incaricati del trattamento - dei quali i Titolari si avvalgono per servizi vari ed esclusivamente per espletare tali servizi - ciascuno limitatamente alle proprie competenze e mansioni e sulla base dei compiti assegnati e delle istruzioni impartite.

Il Titolare per le ordinarie attività gestionali, contabili e amministrative, potrà comunicare i Suoi dati personali, previa acquisizione del Suo consenso nei modi di legge, ove previsto, nel rispetto delle misure di sicurezza, a terzi fornitori di servizi quali: - società di servizi postali, - studi legali e notarili, - consulenti, anche in forma associata, - altre società di servizio, nonché ad ulteriori soggetti in ottemperanza a eventuali obblighi di legge (quali istituti di assicurazione, forze di polizia, autorità giudiziaria, ecc.). L'elenco di tali soggetti cui i dati potranno essere comunicati è disponibile presso la sede del Titolare del trattamento.

6. DIRITTI DEGLI INTERESSATI - MODALITÀ DI CONTATTO.

Gli articoli da 15 a 22, GDPR conferiscono agli interessati l'esercizio di specifici diritti. L'art. 15 GDPR riconosce agli interessati il diritto di accedere ai propri dati personali e di ottenerne copia. Il diritto di ottenere copia dei dati non deve ledere i diritti e le libertà altrui. Con la domanda di accesso, l'interessato ha diritto di ottenere da Elettroveneta la conferma o meno se sia in corso un trattamento sui propri dati personali e di conoscere le finalità e le categorie di dati trattate, i soggetti terzi cui i dati sono comunicati e se i dati sono trasferiti in un paese extracomunitario con garanzie adeguate.

L'interessato ha, altresì, diritto di conoscere il tempo di conservazione dei propri dati personali ed ha il diritto di chiedere la rettifica dei dati inesatti e la integrazione di quelli incompleti, la cancellazione (diritto all'oblio) alle condizioni indicate dall'art. 17, GDPR, la limitazione del trattamento, la revoca del consenso, la portabilità dei dati e il diritto di opporsi, in qualsiasi momento e senza dover fornire delle giustificazioni, al trattamento per finalità di marketing diretto.

Il Titolare potrebbe avere bisogno di identificare l'interessato mediante richiesta di fornire copia del proprio documento d'identità. L'interessato che ritenga che il trattamento dei propri dati personali violi le norme in materia di protezione dei dati personali ha diritto di proporre reclamo all'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali con sede in Roma, ai sensi dell'art. 77 GDPR e/o di adire l'Autorità giudiziaria.

Per l'esercizio di tali diritti, o per ottenere qualsiasi altra informazione in merito ad essi e, più in generale, al trattamento dei propri dati personali, le richieste potranno essere rivolte via e-mail al seguente indirizzo: privacy@elettroveneta.it; oppure per posta ordinaria a Elettroveneta S.p.A., Viale della Navigazione Interna, 48, 35129 - Padova - (PD), Italia.

Se ha domande o desidera avere maggiori informazioni sul trattamento dei Suoi dati personali ovvero esercitare i Suoi diritti, puoi inviare una e-mail al Titolare, scrivendo a privacy@elettroveneta.it. Può contattarci allo stesso indirizzo anche per avere risposte riguardo alla gestione delle informazioni da parte del Titolare. Prima che il Titolare possa fornirle o modificare qualsiasi informazione, potrebbe essere necessario verificare la Sua identità e rispondere ad alcune domande. Le presenti informazioni obbligatorie sono soggette ad aggiornamento, in dipendenza di eventuali mutamenti delle disposizioni di legge applicabili.

7. RESPONSABILI DEL TRATTAMENTO.

Responsabile del Trattamento è Multimedia Tre s.r.l. con sede in via Veneto 49 - 30030, Vigonovo (VE). L'elenco dei responsabili è disponibile presso la sede del Titolare del trattamento.